태권마루의 회비 관리 :: 2009.12.09 13:00

새해부터는 회비 날짜가 통일되기 때문에 더욱 편리하겠지만, 지금까지는 회비 날짜가 제각각 이라 관리의 어려움이 많았다.

회비 관리를 효율적으로 하기 위해 한눈에 관리할 수 있는 문서를 엑셀로 만들어 사용해왔다.


필자의 개인적인 생각일지 모르겠지만, 전체 수련생의 회비 내용이 한눈에 들어 온다.
연말에 연말정산 영수증 같은 것을 끊어 줄 때도 참고할 수 있으며, 휴관생이 돌아오더라도 지속적인 회비 관리가 쉽다.용이하다.

사용용법을 간략히 설명하자면

1. 배경이 흰색인 것은 회비 봉투(현금)로 내는 수련생이다.

2. 배경색이 있는 것은 회비를 계좌로 보내오는 수련생이다.

3. 파란 배경 부분은 카드로 회비는 내는 수련생이다.

4. 회비를 계좌로 보내는 수련생은 입금주명을 적는다.
대부분은 수련생의 이름으로 보내지만, 학부모 본인의 이름으로 보내기도 한다.

5. 회비 봉투가 나간 날짜를 빨간색으로 표시해서 파악하기 편리하게 한다.

6. 미납된 부분도 색으로 표시한다.

7. 휴관이나 퇴관한 수련생은 지우지 말고, 색을 흐릿하게 만들어 눈에 잘 안 띄도록 하는데 회비 날짜는 삭제한다.

8. 엑셀의 정렬 기능을 이용하여 날짜로 정렬을 한다. 

9. 휴관생이나 퇴관생의 날짜를 지우면 나중에 정렬할 때 내용이 없으므로 자동으로 아래로 내려간다.



▼ 엑셀 2003 이하 버젼
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  • kimsabu | 2009.12.19 23:26 신고 | PERMALINK | EDIT/DEL | REPLY

    혹시 태권똘이 사용하시는지요?
    저도 태권 똘이 사용하고나서는 엑셀로 만들지 않습니다.
    혹 사용하시지 않으시면 한번 사용해보세요..

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